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　　10月18日，記者從省檔案館了解到，山西省出臺《山西省重大活動檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），用于規(guī)范重大活動檔案管理工作，其中提到，相關(guān)單位在舉辦重大活動后，應(yīng)當(dāng)將重大活動中各自形成的文件材料收集齊全，系統(tǒng)整理，活動結(jié)束后6個月內(nèi)各自向同級國家綜合檔案館移交。該《辦法》自本月20日起正式施行?！掇k法》中提到的重大活動，是指本省各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他社會組織在省內(nèi)外、境外組織舉辦的涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等方面具有一定行業(yè)性、地方特色、國家意義或者國際影響的會議、節(jié)慶、會展等大型活動；突發(fā)事件的應(yīng)對處置活動；關(guān)系改革、發(fā)展、民生等專項或者綜合性的工作活動。而重大活動檔案，就是指在上述重大活動過程中形成的具有保存利用價值，經(jīng)過歸檔處理的文字、圖表、音像、數(shù)據(jù)、實物以及其他形式的原始記錄。

 

　　在主辦單位職責(zé)方面，相關(guān)單位需做好重大活動過程中檔案的形成、歸檔、收集、整理、保管、利用和移交工作。單位獨立舉辦重大活動的，應(yīng)當(dāng)將本單位所有參與部門、工作人員形成的文件材料收集齊全，科學(xué)整理；其檔案歸入本單位檔案全宗，另設(shè)類目妥善保管；編制專題目錄、概要，開展檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮重大活動檔案的現(xiàn)實效用；保管期滿后按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交，保管條件不具備可能導(dǎo)致檔案不安全或者損毀的，可以提前向同級國家綜合檔案館移交。

 

　　對于檔案移交時間，《辦法》明確，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將重大活動中各自形成的文件材料收集齊全，系統(tǒng)整理，活動結(jié)束后6個月內(nèi)各自向同級國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，須經(jīng)同級國家綜合檔案館同意，并向其報送重大活動檔案目錄。